Titolarità

L’Accademia di Belle Arti dell’Aquila, con sede legale in Via Leonardo da Vinci, 6b – 67100 L’Aquila C.F.: 80006960662 in persona del legale  rapp.e (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento,  informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali resi all’ente, saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi relativi a:

• I dati relativi agli studenti, ai praticanti ed agli esperti restauratori, segnatamente: recapiti mail e anagrafica (nome, cognome, indirizzo, periodo di residenza, dati bancari) conferiti con consenso al momento della registrazione, iscrizione e frequenza. In questa gestione, rientrano anche i dati appartenenti a categorie particolari, riferiti alle indicazioni sanitarie o economiche necessarie alla somministrazione di servizi agevolati.

2. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

1. A) senza consenso espresso dell’interessato (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le Finalità Statutarie cui l’Accademia delle Belle arti dell’Aquila è preposta.
2. B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per ogni altra finalità legata allo scopo statutario dell’Ente.

Si segnala che l’Accademia di Belle Arti dell’Aquila potrà inviare comunicazioni relative alle proprie attività, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.

4. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’interno dell’UE, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

5. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I dati non saranno altrimenti diffusi.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati nella sede di ’Accademia di Belle Arti dell’Aquila, con sede legale in Via Leonardo da Vinci, 6b – 67100 L’Aquila all’interno dell’Unione Europea. I dati personali conferiti al Responsabile nominato (ISIDATA) sono gestiti sui server esterni. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. I dati vengono acquisiti su indicazione della Parte interessata all’esecuzione di contratti con il Titolare del Trattamento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo.

8. Diritti dell’interessato

L’interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al punto 8 inviando:

• una raccomandata all’indirizzo: Via Leonardo da Vinci, 6b – 67100 L’Aquila
• una e-mail all’indirizzo: privacy@abaq.it

10. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è L’Accademia di Belle Arti dell’Aquila, con sede legale in Via Leonardo da Vinci, 6b – 67100 L’Aquila C.F.: -80006960662 in persona del  legale  rapp.te.

l Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) è Società Reiss Romoli S.r.l.Via Enrico Berlinguer, 3, 67100 L’Aquila (AQ) CF e PI 01800170662  – e-mail: privacy@ssgrr.com

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

11. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

 

Il Titolare del Trattamento                                                                                   Luogo e Data

Dott. Rinaldo Tordera                                                                                            L’Aquila 27/09/2022